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EssayerTrois nombres suffisent : l’effectif de la classe, les demi-journées de classe de la période et les demi-journées d’absence relevées. Les présences possibles, les présences réelles et les deux pourcentages s’affichent aussitôt.
Il ne reste qu’à les recopier dans le registre. Gratuit, sans inscription, et utilisable depuis un téléphone.
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L’effectif de la classe, le nombre de demi-journées de classe sur la période, et le nombre de demi-journées d’absence relevées dans le registre.
Les présences possibles, les présences réelles et les deux pourcentages s’affichent à mesure de la saisie. Aucun bouton à presser, aucune formule à retenir.
Il ne reste qu’à recopier les quatre valeurs dans votre registre d’appel ou dans le tableau demandé par la circonscription.
Le décompte de fin de période repose sur une seule formule, qu’on refait chaque fois de mémoire :
Une classe de 28 élèves sur une période de 42 demi-journées totalise 1176 présences possibles. Avec 22 demi-journées d’absence, il reste 1154 présences réelles, soit 1,87 % d’absents et 98,13 % de présents.
Présences possibles = effectif × demi-journées. Présences réelles = possibles − absences. Les deux pourcentages en découlent. Vous n’avez plus à vous souvenir de l’ordre des opérations à onze heures du soir.
Les pourcentages sont donnés au centième, au format français. C’est la précision attendue dans un registre, et elle évite les écarts d’arrondi entre deux classes de la même école.
Rien n’impose une durée : la même saisie sert pour une période de sept semaines, pour un trimestre ou pour l’année entière. Seul le nombre de demi-journées change.
Pas de tableur à ouvrir, pas de formule à recopier d’un fichier de l’an dernier. La page est utilisable depuis un téléphone, dans la classe, le registre ouvert à côté.
Les nombres saisis sont enregistrés dans votre navigateur et nulle part ailleurs. Rien n’est transmis à un serveur, et aucun compte n’est nécessaire.
La dernière saisie est encore là à votre prochaine visite : à la période suivante, seuls le nombre de demi-journées et celui des absences sont à modifier.
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Le registre d’appel se remplit tous les jours, mais c’est en fin de période qu’il demande du travail : additionner les absences, retrouver le nombre de demi-journées travaillées, poser la division. Trois erreurs reviennent régulièrement, et l’outil les évite toutes les trois.
Les nombres saisis restent dans votre navigateur : aucune donnée n’est transmise, et vous les retrouvez à la période suivante, où seuls deux d’entre eux changent.
Multipliez l’effectif de la classe par le nombre de demi-journées de classe de la période : vous obtenez les présences possibles. Retranchez-en le nombre de demi-journées d’absence pour obtenir les présences réelles, puis divisez l’un par l’autre. L’outil applique ce calcul à mesure que vous saisissez les trois nombres.
C’est le nombre total de présences qu’on aurait relevées si aucun élève n’avait manqué la classe sur la période, soit l’effectif multiplié par le nombre de demi-journées. C’est la base sur laquelle se calculent le pourcentage d’absents et celui de présents.
Comptez les demi-journées effectivement travaillées sur la période, en retirant les jours fériés, les ponts et les journées où la classe n’a pas eu lieu. Une semaine de quatre jours en compte huit ; sept semaines de classe pleines en comptent donc cinquante-six.
Pour deux, puisque le décompte se fait en demi-journées. Un élève absent une journée entière ajoute deux absences au total, et un élève absent une seule matinée en ajoute une. Le registre d’appel se tenant lui aussi par demi-journée, les deux comptes coïncident.
L’outil est entièrement gratuit et ne demande aucune inscription. Vous pouvez l’utiliser autant de fois que nécessaire, à chaque fin de période, sans laisser d’adresse e-mail.
Oui. Rien n’impose une durée : le calcul est le même pour une période de sept semaines, un trimestre ou l’année entière. Seuls le nombre de demi-journées de classe et le nombre d’absences changent d’une fois à l’autre.
Les pourcentages sont affichés à deux décimales, au format français. Les présences possibles et réelles, elles, sont des nombres entiers : ce sont des comptages, pas des estimations.
Oui. La dernière saisie est enregistrée dans votre navigateur, sur votre ordinateur : vous la retrouvez à la visite suivante, ce qui évite de tout ressaisir à la période d’après. Rien n’est transmis à un serveur.
Oui. Il n’y a que trois champs à remplir et un résultat à lire : la page s’utilise aussi bien depuis un téléphone, le registre d’appel ouvert à côté, que depuis l’ordinateur de la classe.
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