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Calculez les statistiques de votre registre d’appel

Trois nombres suffisent : l’effectif de la classe, les demi-journées de classe de la période et les demi-journées d’absence relevées. Les présences possibles, les présences réelles et les deux pourcentages s’affichent aussitôt.

Il ne reste qu’à les recopier dans le registre. Gratuit, sans inscription, et utilisable depuis un téléphone.

Un registre d’appel ouvert à côté du calcul des pourcentages de présents et d’absents de la classe

Calculez les statistiques de votre classe

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Comment calculer ses statistiques en 3 étapes ?

  1. Vos trois nombres

    L’effectif de la classe, le nombre de demi-journées de classe sur la période, et le nombre de demi-journées d’absence relevées dans le registre.

  2. Le calcul

    Les présences possibles, les présences réelles et les deux pourcentages s’affichent à mesure de la saisie. Aucun bouton à presser, aucune formule à retenir.

  3. Le report

    Il ne reste qu’à recopier les quatre valeurs dans votre registre d’appel ou dans le tableau demandé par la circonscription.

Le calcul, une bonne fois pour toutes

Le décompte de fin de période repose sur une seule formule, qu’on refait chaque fois de mémoire :

Présences possibles = effectif de la classe × demi-journées de classe
Présences réelles = présences possibles − demi-journées d’absence
Pourcentage d’absents = absences ÷ présences possibles

Une classe de 28 élèves sur une période de 42 demi-journées totalise 1176 présences possibles. Avec 22 demi-journées d’absence, il reste 1154 présences réelles, soit 1,87 % d’absents et 98,13 % de présents.

La formule appliquée pour vous

Présences possibles = effectif × demi-journées. Présences réelles = possibles − absences. Les deux pourcentages en découlent. Vous n’avez plus à vous souvenir de l’ordre des opérations à onze heures du soir.

Deux décimales

Les pourcentages sont donnés au centième, au format français. C’est la précision attendue dans un registre, et elle évite les écarts d’arrondi entre deux classes de la même école.

Par période ou sur l’année

Rien n’impose une durée : la même saisie sert pour une période de sept semaines, pour un trimestre ou pour l’année entière. Seul le nombre de demi-journées change.

Rien à installer

Pas de tableur à ouvrir, pas de formule à recopier d’un fichier de l’an dernier. La page est utilisable depuis un téléphone, dans la classe, le registre ouvert à côté.

Vos chiffres restent chez vous

Les nombres saisis sont enregistrés dans votre navigateur et nulle part ailleurs. Rien n’est transmis à un serveur, et aucun compte n’est nécessaire.

Retrouvé à la période suivante

La dernière saisie est encore là à votre prochaine visite : à la période suivante, seuls le nombre de demi-journées et celui des absences sont à modifier.

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Tenir son registre d’appel sans y passer une soirée

Le registre d’appel se remplit tous les jours, mais c’est en fin de période qu’il demande du travail : additionner les absences, retrouver le nombre de demi-journées travaillées, poser la division. Trois erreurs reviennent régulièrement, et l’outil les évite toutes les trois.

  • Compter en journées plutôt qu’en demi-journées. Le registre se tient par demi-journée d’école : un élève absent une journée entière compte pour deux.
  • Oublier les jours fériés et les ponts. Ce sont les demi-journées de classe réellement faites qu’il faut compter, pas le calendrier théorique de la période.
  • Diviser par l’effectif au lieu des présences possibles. Le pourcentage se calcule sur le total des présences attendues, pas sur le nombre d’élèves.

Les nombres saisis restent dans votre navigateur : aucune donnée n’est transmise, et vous les retrouvez à la période suivante, où seuls deux d’entre eux changent.

Questions fréquentes sur le registre d’appel

Comment calculer le pourcentage de présence d’une classe ?

Multipliez l’effectif de la classe par le nombre de demi-journées de classe de la période : vous obtenez les présences possibles. Retranchez-en le nombre de demi-journées d’absence pour obtenir les présences réelles, puis divisez l’un par l’autre. L’outil applique ce calcul à mesure que vous saisissez les trois nombres.

Qu’appelle-t-on « présences possibles » dans un registre d’appel ?

C’est le nombre total de présences qu’on aurait relevées si aucun élève n’avait manqué la classe sur la période, soit l’effectif multiplié par le nombre de demi-journées. C’est la base sur laquelle se calculent le pourcentage d’absents et celui de présents.

Comment compter les demi-journées de classe ?

Comptez les demi-journées effectivement travaillées sur la période, en retirant les jours fériés, les ponts et les journées où la classe n’a pas eu lieu. Une semaine de quatre jours en compte huit ; sept semaines de classe pleines en comptent donc cinquante-six.

Une journée d’absence compte-t-elle pour une ou pour deux ?

Pour deux, puisque le décompte se fait en demi-journées. Un élève absent une journée entière ajoute deux absences au total, et un élève absent une seule matinée en ajoute une. Le registre d’appel se tenant lui aussi par demi-journée, les deux comptes coïncident.

L’outil est-il gratuit ? Faut-il créer un compte ?

L’outil est entièrement gratuit et ne demande aucune inscription. Vous pouvez l’utiliser autant de fois que nécessaire, à chaque fin de période, sans laisser d’adresse e-mail.

Puis-je m’en servir pour chaque période de l’année ?

Oui. Rien n’impose une durée : le calcul est le même pour une période de sept semaines, un trimestre ou l’année entière. Seuls le nombre de demi-journées de classe et le nombre d’absences changent d’une fois à l’autre.

Les résultats sont-ils arrondis ?

Les pourcentages sont affichés à deux décimales, au format français. Les présences possibles et réelles, elles, sont des nombres entiers : ce sont des comptages, pas des estimations.

Mes chiffres sont-ils conservés si je ferme la page ?

Oui. La dernière saisie est enregistrée dans votre navigateur, sur votre ordinateur : vous la retrouvez à la visite suivante, ce qui évite de tout ressaisir à la période d’après. Rien n’est transmis à un serveur.

L’outil fonctionne-t-il sur téléphone ?

Oui. Il n’y a que trois champs à remplir et un résultat à lire : la page s’utilise aussi bien depuis un téléphone, le registre d’appel ouvert à côté, que depuis l’ordinateur de la classe.

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Vos statistiques sont calculées.

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